Бухгалтер ушёл. Что делать предпринимателю?

Главное — не паниковать и не тянуть время.
В 90% случаев учёт можно восстановить без штрафов или с минимальными.

Шаг 1. Зафиксируйте текущую точку (в день ухода)

Проверьте и сохраните:

• доступы к 1С,  Контур / СБИС / Такском,

• доступ к личному кабинету ФНС,

• доступ к личному кабинету в банке,

Обязательно поменяйте пароли и отзовите доверенности.

Шаг 2. Определите масштаб проблемы

Ответьте себе (или на бумаге) на 5 вопросов:

1. Какие налоги платите (УСН, НДС, и т.д.)?

2. Есть ли сотрудники и зарплата?

3. Когда последний раз сдавалась отчётность?

4. Есть ли письма/требования от ФНС?

5. Есть ли на данный момент задолженность перед поставщиками? 

6. Есть ли дебиторская задолженность?

Это нужно не для паники, а чтобы понимать объём работ.

Шаг 3. Срочно проверьте долги в бюджет и штрафы

Зайдите в:

• ЛК ФНС (проверьте остаток на ЕНС, запросите сверку)

• банк (исполненные и неисполненные платежи),

Посмотрите:

• есть ли недоимка,

• начислены ли пени,

• были ли требования.

Важно: Чем раньше вы начнёте разбираться — тем меньше санкции.

Шаг 4. Сохраните все первичные документы

• договоры,

• УПД,

• банковские выписки,

• кассовые отчёты,

• зарплатные документы и т.д.

Даже если «всё в хаосе» — не пытайтесь сразу разложить. Сначала — собрать.

Шаг 5. Не сдавайте отчётность “наугад”

Самая частая ошибка предпринимателей: «Я сам что-нибудь отправлю, чтобы не было просрочки»

Это опасно:

• можно исказить данные,

• получить доначисления,

• потом придётся переделывать всё заново.

Важно сдавать корректную отчётность.

Шаг 6. Привлеките бухгалтера на восстановление учёта

Восстановление — это отдельная услуга, не «обычное ведение».

Что делает бухгалтер:

• поднимает данные из банка, 

• разбирается в первичной документацией, 

• сверяется с налоговой, поставщиками, покупателями

• восстанавливает доходы и расходы,

• пересчитывает налоги,

• подаёт уточнённую отчётность при необходимости,

• снижает штрафы через пояснения в ФНС.

Самостоятельно это делают единицы. Ошибаются — почти все.

Шаг 7. Общайтесь с ФНС, а не скрывайтесь

Если есть просрочки:

• подавайте отчётность,

• отвечайте на требования,

• при необходимости — пояснения.

ФНС гораздо лояльнее, когда видит: «Предприниматель разбирается и исправляет».

Шаг 8. Настройте систему, чтобы это не повторилось

После восстановления:

• пропишите, кто за что отвечает,

• делайте ежемесячную сверку налогов,

• храните доступы у себя,

• не держите учёт «в голове бухгалтера».

Бухгалтер — не носитель бизнеса. Учёт должен быть прозрачной системой.