05.03 5 Марта 2026
Сколько ИП хранить документы, чтобы не получить штраф?
Представьте: налоговая проверка, а нужного акта или декларации нет на месте. Штраф — от 10 тысяч до 300 тысяч рублей, плюс нервы и время на восстановление.
Храните эти документы в надежном месте (бумага или электронный архив с ЭЦП), отсчитывая сроки с 1 января следующего года после создания.
| КАТЕГОРИЯ | ДОКУМЕНТЫ | СРОК ХРАНЕНИЯ |
| Налоговый учет | Налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры, КУДиР (для УСН), справки 2-НДФЛ | 5 лет |
| Бухгалтерский учет | Первичка (УПД, накладные, акты, кассовые/банковские документы), регистры бухучета, учетная политика |
5 лет (постоянно для годовой отчетности) |
| Кадровый учет (если есть сотрудники) | Трудовые договоры, личные карточки, приказы по кадрам и т.д. | 50/75 лет |
| Договоры | Договоры с контрагентами | 5 лет (или до ликвидации юрлица) |
Советы для проверок
- Проводите инвентаризацию документов раз в год, чтобы выявить пробелы.
- При камеральной проверке ФНС запрашивает документы за 3 года, выездной — за весь срок исковой давности (5–6 лет).
- Штрафы за отсутствие: 10–30 тыс. руб. по ст. 120 НК РФ, до 300 тыс. руб. по КоАП.
Это минимальный набор для ИП и малого бизнеса — храните все в хронологическом порядке для быстрого поиска.